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Comptabilité des bureaux de dédouanement: dossier d'état, frais payés pour le client et frais de dédouanement

Le problème comptable avec le dédouanement n'est pas seulement l'émission d'une facture, mais la séparation des frais de bureau des frais, des douanes et des ports payés pour le compte du client.

Démarrer le programme préparé sur DédouanementEssayez la facture.

Formulaire de facture
Déclaration de règlement en matière de dédouanement
Comptes d'activités
7
Indicateurs de résultats
5
Entrées de journal répétées prêtes
4

Regardez l'entrée du journal tel qu'il est écrit.

Changer les quantités, les prix et le mode de paiement. Chaque changement à la facture est immédiatement réenregistré.

Journal officiel

T Comptes

Ce que le programme fait aujourd'hui

L'expérience d'entrée de journal ci-dessus explique le traitement comptable complet. C'est ce que le logiciel de compte lui-même fait maintenant, et ce que nous travaillons à ajouter.

  • DisponibleGuide de calcul Dédouanement Ajout automatique lors de l'incorporation
  • DisponibleSix mois de données démo avec des articles, des clients et des fournisseurs d'activité
  • DisponibleFacture imprimée au nom du document d'activité et adresses de ses colonnes
  • DisponibleFormulaires de contrat et description d'emploi sur cette page
  • Bientôt.Indicateurs Dédouanement Cette page est listée comme un rapport prêt au sein du programme.

Guide de calcul Dédouanement

Ces comptes sont automatiquement ajoutés par MIYAR en plus du répertoire de base (fonds, banque, clients, fournisseurs, impôts, salaires...) lorsque vous choisissez cette activité lors de la constitution.

NuméroIntitulé du compteTypeLe compte père
1119Dépenses payées pour le compte de clientsORIGINAL11
2116Dépôts des clients et avances pour dédouanementEngagement21
4136Recettes provenant des frais de dédouanementRecettes4
4137Recettes provenant des services de gestion et de coordinationRecettes4
5133Coût des services de dédouanement par des tiersPayé51
5234Honoraires et frais non remboursables des clientsPayé52
5235Amendes et retards supportés par l'entreprisePayé52

Les indicateurs suivis par le propriétaire Dédouanement

  • Fichier d'autorisation de gagnerFrais d'autorisation et de traitement − Coût des tiers − Dépenses non recouvréesIl mesure le bénéfice de chaque déclaration ou expédition plutôt que la facture totale.
  • Dépenses payées pour le compte de clientsSolde non consolidé de la comptabilité des dépenses payées par les clientsUn grand nombre signifie que l'entreprise finance ses clients à partir de sa liquidité.
  • Durée du cycle d'autorisationDate de sortie − Date de réception des documents complétésDétecte les goulets d'étranglement dans les documents, l'examen et le remboursement.
  • Jours de perception des frais d'autorisationMontants à recevoir ÷ Revenu quotidien moyenLa perception des frais de bureau est séparée du recouvrement des frais de l'État.
  • Ouvrir les fichiersNombre de dossiers d'autorisation sans libération ni règlement finalAide à garder une trace de la pression de travail et des fichiers bloqués.

Cours de documentation

  1. Réception des documents d'expédition et d'agence et ouverture du dossier de dédouanement
  2. Préparation de la déclaration et examen de la classification, de la valeur et des documents
  3. Estimer les frais et demander la confiance ou la garde du client au besoin
  4. Payez les douanes, les frais de port et de manutention et liez chaque reçu au dossier
  5. Release et livraison puis déclaration de règlement et connaissement des frais
  6. Recouvrement des frais, règlement des paiements pour le compte du client et clôture du dossier

Journaux répétés tous les mois

ProcessusDébiteurCréditeur
Recevoir la confiance du client avant l'apurementDe la banque H/BankAux secrétariats et aux clients pour l'habilitation
Payez les frais de douane pour le compte du clientDépenses payées pour le compte de clientsÀ H/Bank
Règlement des frais avec le secrétariat du clientAutorisation de H/Secrétariat & ClientsFrais payés pour le compte des clients
Honoraires professionnels Vérification de la factureDe h/clientsVers h/Revenus des commissions de compensation + Impôt, le cas échéant.

Modèles prêts à utiliser pour l'activité

Ouvrez le formulaire, cliquez sur n'importe quel champ pointillé pour saisir vos données, puis imprimez-le ou enregistrez-le en format PDF à partir de la fenêtre d'impression.

ContratAccord sur les services de dédouanement8 Sections
Nom de l'entreprise

Accord sur les services de dédouanement

C'est une journée. Aujourd'hui Correspondant Date Il a été convenu entre: Nom du bureau d'autorisation Numéro de licence Numéro de licence (le prestataire de services); etNom du client Numéro du dossier. Numéro de registre (client), le:

Portée du service

Le prestataire de services autorise les envois qui lui sont confiés par le client, y compris l'examen des documents et la préparation de la déclaration et du suivi avec les autorités compétentes jusqu'à leur libération, dans les limites des licences et des pouvoirs qui lui sont conférés.

Documentation de la clientèle

Le client est tenu de soumettre la facture commerciale, le certificat d'origine, le connaissement, les licences, les agréments et tout document demandé par l'autorité compétente, et porte l'impact de toute lacune ou erreur dans les documents qu'il a soumis.

Honoraires et dépenses

Les frais de douane, de port, d'inspection et de manutention ainsi que tous les montants payés à d'autres pour l'expédition doivent être versés au client. Le prestataire de services doit fournir ses documents dans le relevé de règlement. Ces montants ne sont pas considérés comme des frais pour le fournisseur de services, sauf indication contraire expresse dans l'offre.

Secrétariat préparatoire

Le prestataire de services peut demander un secrétariat Valeur du Secrétariat Avant l'ouverture de la procédure pour couvrir les charges anticipées, elles sont ajustées en fonction des dépenses effectives et la réclamation pour excédent ou invalidité est remboursée après libération.

Frais d'apurement

Honoraires pour chaque prestataire de services Déclaration / Conteneur / Expédition Bonjour. Valeur des taxesDéserve quand Présentation d'une déclaration / Publication / Livraison selon l'offre approuvée.

Retard et stockage

Les étages, le stockage ou les amendes résultant du retard des documents du client ou du non-paiement ou d'une raison échappant au contrôle du prestataire de services sont à la charge du client après avoir fourni une preuve, mais ce qui résulte d'une erreur prouvée par le prestataire de services est traité conformément à sa responsabilité convenue.

Facturation et paiement

Un relevé de règlement est émis pour chaque dossier expliquant les frais et les paiements à d'autres et les dépôts réglés, et le client paie le solde pendant Période de remboursement jours à partir de la date de découverte.

Durée et cessation

Durée de la Convention Durée de la Conventionpeut être résilié par un avis écrit avant Période de préavis Jours de règlement de tous les dossiers en suspens et montants jusqu'à la date de résiliation.

Fournisseur de services d'autorisationNom: ....................Signature: ....................Date: ....................
ClientNom: ....................Signature: ....................Date: ....................
Description de l'emploiDescription de l'emploi: Fiduciaire des douanes / Délégué au dédouanement5 Sections
Nom de l'entreprise

Description de l'emploi: Fiduciaire des douanes / Délégué au dédouanement

Titre de l'emploi : Fiduciaire des douanes / Délégué au dédouanement. Directeur des opérations.

Objet de l'emploi

Compléter les dossiers d'autorisation avec exactitude et dans les plus brefs délais, documenter chaque document, frais et mouvement sur le bon numéro de dossier.

Principales fonctions

Recevoir et examiner l'intégralité des documents d'expédition. Ouvrir un fichier et le lier au numéro de relevé et à la politique. Suivre la préparation de la déclaration, l'examen et les approbations. Fournir les demandes de paiement pour la gestion financière et les reçus de documents.

Qualifications et expérience

Une qualification appropriée et une connaissance pratique des procédures douanières et commerciales du pays. Toute licence ou accréditation professionnelle requise doit être valide.

Indicateurs de résultats

Temps d'apurement moyen. Pourcentage de fichiers retournés en raison d'un manque ou d'une erreur dans les documents. Valeur des dépenses non rapprochées. Nombre de fichiers ouverts après la période cible. Exactitude de lier les reçus aux fichiers.

Contrôle financier

L'employé ne reçoit ni ne paie aucun montant en dehors de la procédure financière approuvée, et un document doit être joint à chaque paiement et lié au numéro de dossier et au client avant de demander le règlement.

SalariéNom: ....................Signature: ....................Date: ....................
Directeur des opérationsNom: ....................Signature: ....................Date: ....................

Foire aux questions

Les droits de douane que je paie pour un client sont-ils considérés comme des revenus?

Si vous le payez au nom du client et en tant que bénéficiaire et que vous l'échangez à la même valeur, il est maintenu comme solde dû sur le client et non comme frais de dédouanement. Si votre contrat vous fait authentique ou ajoute une marge au service, le traitement varie et doit être documenté.

Comment puis-je séparer mes frais des montants douaniers et portuaires?

Utilisez un compte distinct pour les frais de compensation et les dépenses payées au nom des clients, et liez chaque montant au numéro d'état ou au fichier d'expédition afin que le bénéfice réel du dossier apparaisse.

Est-ce que je mets une taxe sur tous les articles?

Il n'y a pas de ratio unidimensionnel. Le statut fiscal varie selon le pays et la nature des frais et des services, il est donc déterminé au niveau de l'article après examen de la règle locale et du document original.