محاسبة مكاتب الخدمات والاستشارات: فاتورة الأتعاب بالساعة والاشتراك
المكتب يبيع ساعات واشتراكات، ويسترد مصروفات دفعها نيابة عن العميل، ويخصم دفعة مقدمة. جرّب فاتورة أتعاب وشاهد القيد.
- شكل الفاتورة
- فاتورة أتعاب
- حسابات خاصة بالنشاط
- 6
- مؤشرات أداء
- 5
- قيود متكررة جاهزة
- 3
شاهد القيد وهو يُكتب
غيّر الكميات والأسعار وطريقة الدفع. كل تغيير في الفاتورة يُعاد قيده فوراً.
دفتر اليومية
حسابات T
دليل حسابات مكتب خدمات واستشارات
هذه الحسابات يضيفها معيار تلقائياً فوق الدليل الأساسي (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين، الضريبة، الرواتب…) عندما تختار هذا النشاط عند التأسيس. تغيّر أي اسم أو رقم لاحقاً.
| الرقم | اسم الحساب | النوع | الحساب الأب |
|---|---|---|---|
| 1118 | أعمال منجزة غير مفوترة | أصل | 11 |
| 4106 | إيرادات الاستشارات والخدمات المهنية | إيراد | 4 |
| 4134 | إيرادات الاشتراكات الشهرية | إيراد | 4 |
| 4135 | مصروفات مستردة من العملاء | إيراد | 4 |
| 5212 | أتعاب مهنية ومقاولو باطن | مصروف | 52 |
| 5213 | اشتراكات وبرامج | مصروف | 52 |
المؤشرات التي يتابعها صاحب مكتب خدمات واستشارات
- نسبة الساعات المفوترة (Utilization)
الساعات المفوترة ÷ الساعات المتاحةالمورد الوحيد في المكتب هو الوقت. - السعر الفعلي للساعة
الإيراد ÷ الساعات المنفذةيكشف الخصومات والساعات غير المفوترة. - الإيراد المتكرر (MRR)
مجموع الاشتراكات الشهريةأساس الاستقرار والتخطيط. - أعمال منجزة غير مفوترة (WIP)
قيمة الساعات غير المفوترةإيراد ينتظر فاتورة. - أيام التحصيل (DSO)
الذمم ÷ الإيراد اليوميالمكاتب تعمل كثيراً وتحصّل متأخراً.
الدورة المستندية
- خطاب الارتباط والدفعة المقدمة
- تسجيل الساعات على كل عميل
- فاتورة شهرية بالساعات والاشتراك
- خصم الدفعة المقدمة
- التحصيل ومتابعة المتأخر
قيود تتكرر كل شهر
| العملية | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| استلام دفعة مقدمة | من ح/ البنك | إلى ح/ دفعات مقدمة من العملاء |
| سداد رسوم نيابة عن عميل | من ح/ العملاء | إلى ح/ الصندوق |
| ساعات منجزة آخر الشهر قبل الفاتورة | من ح/ أعمال منجزة غير مفوترة | إلى ح/ إيرادات الاستشارات |
نماذج جاهزة للنشاط
افتح النموذج، واضغط على أي حقل منقّط لتكتب بياناتك فيه، ثم اطبعه أو احفظه PDF من نافذة الطباعة. راجع البنود مع مستشارك القانوني لتوافق قوانين دولتك.
أسئلة شائعة
كيف أسجل المصروفات المستردة؟
إن أعدت فوترتها للعميل ضمن الفاتورة تُسجل إيراداً مستقلاً باسم مصروفات مستردة، وإن كانت نيابة صرفة تُحمّل على حساب العميل مباشرة.
هل أعترف بالإيراد قبل الفاتورة؟
نعم إن أنجزت العمل، يُسجل في أعمال منجزة غير مفوترة حتى تصدر الفاتورة، فيظهر إيراد الشهر الصحيح.
كيف أتابع الدفعات المقدمة؟
تُسجل التزاماً على حساب العميل، وتُخصم نسبة منها من كل فاتورة حتى تنتهي.