محاسبة شركات النقل والشحن: البوليصة وتكلفة الرحلة والناقل المتعاقد
ربح الرحلة يظهر فقط عندما تقابل الإيراد بتكلفتها: وقود ورسوم طرق أو ناقل متعاقد. جرّب بوليصة وشاهد القيدين معاً.
- شكل الفاتورة
- بوليصة شحن وفاتورة
- حسابات خاصة بالنشاط
- 9
- مؤشرات أداء
- 5
- قيود متكررة جاهزة
- 3
شاهد القيد وهو يُكتب
غيّر الكميات والأسعار وطريقة الدفع. كل تغيير في الفاتورة يُعاد قيده فوراً.
دفتر اليومية
حسابات T
دليل حسابات نقل وشحن
هذه الحسابات يضيفها معيار تلقائياً فوق الدليل الأساسي (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين، الضريبة، الرواتب…) عندما تختار هذا النشاط عند التأسيس. تغيّر أي اسم أو رقم لاحقاً.
| الرقم | اسم الحساب | النوع | الحساب الأب |
|---|---|---|---|
| 2115 | مستحقات الناقلين المتعاقدين | التزام | 21 |
| 4129 | إيرادات النقل | إيراد | 4 |
| 4130 | إيرادات التخزين والمناولة | إيراد | 4 |
| 4131 | رسوم انتظار ووقود إضافية | إيراد | 4 |
| 5124 | وقود المركبات | مصروف | 51 |
| 5125 | رسوم الطرق والموانئ | مصروف | 51 |
| 5126 | صيانة الأسطول | مصروف | 51 |
| 5127 | أجور السائقين | مصروف | 51 |
| 5128 | ناقلون متعاقدون | مصروف | 51 |
المؤشرات التي يتابعها صاحب نقل وشحن
- ربح الرحلة
إيراد الرحلة − وقود − رسوم − سائق أو ناقليحدد الخطوط والعملاء المربحين. - التكلفة لكل كيلومتر
تكاليف الأسطول ÷ الكيلومترات المقطوعةأساس التسعير. - استغلال الأسطول
أيام التشغيل ÷ أيام الإتاحةشاحنة واقفة تكلف ولا تكسب. - نسبة الرحلات الفارغة
كيلومترات العودة فارغاً ÷ الإجماليأكبر هدر في النقل. - أيام التحصيل (DSO)
الذمم ÷ الإيراد اليوميعملاء النقل غالباً يدفعون آجلاً.
الدورة المستندية
- أمر النقل والتسعير
- إصدار البوليصة وتخصيص شاحنة أو ناقل
- التسليم وإثبات الاستلام (POD)
- الفاتورة للعميل
- تسوية مستحقات الناقل والسائق
قيود تتكرر كل شهر
| العملية | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| تعبئة وقود ببطاقة الشركة | من ح/ وقود المركبات + ح/ ضريبة المدخلات | إلى ح/ البنك |
| سداد مستحقات ناقل | من ح/ مستحقات الناقلين المتعاقدين | إلى ح/ البنك |
| إهلاك الشاحنات الشهري | من ح/ الاستهلاك | إلى ح/ مجمع الاستهلاك |
نماذج جاهزة للنشاط
افتح النموذج، واضغط على أي حقل منقّط لتكتب بياناتك فيه، ثم اطبعه أو احفظه PDF من نافذة الطباعة. راجع البنود مع مستشارك القانوني لتوافق قوانين دولتك.
أسئلة شائعة
كيف أعرف ربح كل رحلة؟
اربط كل مصروف (وقود، رسوم، أجرة ناقل) برقم البوليصة كمركز تكلفة، وسيعرض البرنامج ربح كل رحلة وكل عميل وكل خط.
الناقل المتعاقد مورد أم مقاول؟
مورد خدمة؛ تكلفته تكلفة مباشرة للإيراد، ويُسجل مستحقاً حتى تسدده.
هل أحتاج مركز تكلفة لكل شاحنة؟
يُفضّل، لتقارن استهلاك الوقود والصيانة بين الشاحنات وتعرف متى يصبح الاستبدال أوفر.