معيار أدوات الأعمال | MIYAR Business Toolsابدأ مجاناً

محاسبة العقارات والإيجارات: مطالبة الإيجار والتأمين والإيراد المؤجل

إيجار ثلاثة أشهر مقدماً ليس إيراد اليوم، والتأمين ليس إيراداً أصلاً. جرّب مطالبة إيجار وشاهد كيف يفرّق القيد بينها.

ابدأ البرنامج مُعدّاً على عقارات وإيجاراتجرّب الفاتورة

شكل الفاتورة
مطالبة إيجار
حسابات خاصة بالنشاط
9
مؤشرات أداء
5
قيود متكررة جاهزة
3

شاهد القيد وهو يُكتب

غيّر الكميات والأسعار وطريقة الدفع. كل تغيير في الفاتورة يُعاد قيده فوراً.

دفتر اليومية

حسابات T

دليل حسابات عقارات وإيجارات

هذه الحسابات يضيفها معيار تلقائياً فوق الدليل الأساسي (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين، الضريبة، الرواتب…) عندما تختار هذا النشاط عند التأسيس. تغيّر أي اسم أو رقم لاحقاً.

الرقماسم الحسابالنوعالحساب الأب
1115ذمم المستأجرينأصل11
1206عقارات استثماريةأصل12
2114إيجارات مقدمةالتزام21
2204تأمينات مستلمة من المستأجرينالتزام22
4124إيرادات إيجارات سكنيةإيراد4
4125إيرادات إيجارات تجاريةإيراد4
4126رسوم خدمات وصيانة مستردةإيراد4
5229صيانة العقاراتمصروف52
5230عمولات السمسرةمصروف52

المؤشرات التي يتابعها صاحب عقارات وإيجارات

  • نسبة الإشغال (Occupancy)الوحدات المؤجرة ÷ إجمالي الوحداتكل وحدة شاغرة إيراد ضائع لا يعود.
  • نسبة التحصيلالمحصل ÷ المستحقتكشف المستأجرين المتعثرين مبكراً.
  • صافي الدخل التشغيلي (NOI)الإيجارات − مصروفات التشغيل والصيانةأساس تقييم العقار.
  • العائد على العقار (Yield)صافي الدخل السنوي ÷ تكلفة العقاريقارن عقاراتك ببعضها وبالبدائل.
  • العقود المنتهية خلال 60 يوماًعدد العقودوقت التجديد أو التسويق للوحدة.

الدورة المستندية

  1. عقد الإيجار والتأمين
  2. مطالبة دورية لكل وحدة
  3. التحصيل نقداً أو بشيكات آجلة
  4. الاعتراف الشهري بالإيراد
  5. التجديد أو الإخلاء ورد التأمين

قيود تتكرر كل شهر

العمليةالمدينالدائن
تحصيل شيك إيجار في موعدهمن ح/ البنكإلى ح/ شيكات تحت التحصيل
الاعتراف بإيجار الشهرمن ح/ إيجارات مقدمةإلى ح/ إيرادات إيجارات سكنية
رد التأمين بعد خصم تلفياتمن ح/ تأمينات مستلمةإلى ح/ البنك + ح/ إيرادات أخرى

نماذج جاهزة للنشاط

افتح النموذج، واضغط على أي حقل منقّط لتكتب بياناتك فيه، ثم اطبعه أو احفظه PDF من نافذة الطباعة. راجع البنود مع مستشارك القانوني لتوافق قوانين دولتك.

عقدعقد إيجار وحدة سكنية9 بنود
اسم المنشأة

عقد إيجار وحدة سكنية

إنه في يوم اليوم الموافق التاريخ تم الاتفاق بين: اسم المالك (طرف أول — المؤجر)، واسم المستأجر وهويته رقم رقم الهوية (طرف ثانٍ — المستأجر)، على ما يلي:

البند الأول: العين المؤجرة

الوحدة رقم رقم الوحدة في العقار اسم العقار الكائن في العنوان، وتتكون من مكونات الوحدة، وقد عاينها المستأجر وقبلها بحالتها.

البند الثاني: مدة الإيجار

مدة الإيجار مدة الإيجار تبدأ من تاريخ البداية وتنتهي في تاريخ النهاية، وتتجدد لمدة مماثلة ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر كتابياً قبل ستين يوماً من نهايتها.

البند الثالث: الأجرة

الأجرة الشهرية الأجرة الشهرية تُدفع مقدماً في أول كل شهر / ثلاثة أشهر نقداً أو بتحويل بنكي أو بشيكات مؤرخة يسلمها المستأجر عند التوقيع.

البند الرابع: التأمين

دفع المستأجر تأميناً قدره مبلغ التأمين يُرد إليه عند الإخلاء بعد خصم قيمة أي تلفيات أو مستحقات قائمة، ولا يجوز احتسابه من الأجرة.

البند الخامس: الخدمات والمرافق

يتحمل المستأجر قيمة استهلاك الكهرباء والماء وأي خدمات أخرى، ويتحمل المؤجر رسوم خدمات المبنى العامة ما لم يُذكر خلاف ذلك.

البند السادس: الصيانة

يتحمل المؤجر الصيانة الإنشائية والأعطال الجوهرية، ويتحمل المستأجر الصيانة الناتجة عن الاستعمال وإصلاح ما يتلفه.

البند السابع: الاستعمال

تُستعمل الوحدة للسكن العائلي فقط، ولا يجوز التأجير من الباطن أو التنازل أو إجراء تعديلات إلا بموافقة كتابية من المؤجر.

البند الثامن: الإخلاء

يلتزم المستأجر بتسليم الوحدة عند انتهاء العقد بالحالة التي استلمها بها عدا الاستهلاك العادي، مع محضر تسليم يوقعه الطرفان.

البند التاسع: القانون الواجب التطبيق

يخضع هذا العقد لقوانين الإيجار في الدولة، وتختص محاكم المدينة بنظر أي نزاع ينشأ عنه.

الطرف الأول (المؤجر)الاسم: ......................التوقيع: ....................التاريخ: ....................
الطرف الثاني (المستأجر)الاسم: ......................التوقيع: ....................التاريخ: ....................
وصف وظيفيوصف وظيفي: مسؤول عقود وتحصيل إيجارات5 أقسام
اسم المنشأة

وصف وظيفي: مسؤول عقود وتحصيل إيجارات

المسمى الوظيفي: مسؤول عقود وتحصيل إيجارات. يرفع تقاريره إلى: مدير العقارات.

الهدف من الوظيفة

رفع نسبة الإشغال والتحصيل، والمحافظة على سجل دقيق لكل عقد ووحدة وتأمين.

المهام الرئيسية

إعداد عقود الإيجار وتسجيلها لدى الجهات المختصة. إصدار المطالبات الدورية لكل وحدة. تحصيل الإيجارات وإيداع الشيكات في مواعيدها. متابعة المتأخرين وإرسال الإنذارات. تنبيه الإدارة بالعقود المنتهية خلال ستين يوماً. إعداد محاضر الاستلام والتسليم ورد التأمينات.

المؤهلات والخبرات

دبلوم أو بكالوريوس. خبرة لا تقل عن عدد السنوات سنوات في إدارة العقارات. معرفة بقوانين الإيجار المحلية.

مؤشرات قياس الأداء

نسبة التحصيل الشهرية. نسبة الإشغال. أيام شغور الوحدة بين مستأجرين. الشيكات المرتدة.

الحوافز

نسبة نسبة الحافز من الإيجارات المتأخرة التي يحصّلها، وحافز عن كل وحدة شاغرة يتم تأجيرها.

الموظفالاسم: ......................التوقيع: ....................التاريخ: ....................
مدير العقاراتالاسم: ......................التوقيع: ....................التاريخ: ....................

أسئلة شائعة

هل التأمين إيراد؟

لا. التأمين أمانة تردها عند الإخلاء، لذلك يُسجل التزاماً. يتحول جزء منه إلى إيراد فقط إذا خُصمت منه تلفيات.

هل الإيجار السكني خاضع للضريبة؟

يختلف حسب الدولة ونوع العقار، لذلك تحدد حالة الضريبة لكل بند. في التجربة الإيجار السكني بدون ضريبة ويمكنك تغييره.

كيف أتابع الشيكات المؤجلة؟

كل شيك يُسجل في حساب شيكات تحت التحصيل بتاريخ استحقاقه، ويذكّرك البرنامج بإيداعه في موعده.