محاسبة الصيدليات: فاتورة الروشتة وحصة التأمين وقيدها
في الصيدلية تُقسم الفاتورة الواحدة بين المريض وشركة التأمين، ويخرج الدواء من المخزون بتكلفته. جرّب روشتة وشاهد كيف يُكتب القيد بطرفيه.
- شكل الفاتورة
- فاتورة صرف روشتة
- حسابات خاصة بالنشاط
- 9
- مؤشرات أداء
- 5
- قيود متكررة جاهزة
- 3
شاهد القيد وهو يُكتب
غيّر الكميات والأسعار وطريقة الدفع. كل تغيير في الفاتورة يُعاد قيده فوراً.
دفتر اليومية
حسابات T
دليل حسابات صيدلية
هذه الحسابات يضيفها معيار تلقائياً فوق الدليل الأساسي (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين، الضريبة، الرواتب…) عندما تختار هذا النشاط عند التأسيس. تغيّر أي اسم أو رقم لاحقاً.
| الرقم | اسم الحساب | النوع | الحساب الأب |
|---|---|---|---|
| 1124 | مخزون الأدوية | أصل | 11 |
| 1125 | مخزون التجميل والمستلزمات | أصل | 11 |
| 1113 | ذمم شركات التأمين الطبي | أصل | 11 |
| 4114 | مبيعات الأدوية | إيراد | 4 |
| 4115 | مبيعات التجميل والمستلزمات | إيراد | 4 |
| 5115 | تكلفة الأدوية المباعة | مصروف | 51 |
| 5116 | تكلفة التجميل والمستلزمات | مصروف | 51 |
| 5117 | أدوية منتهية الصلاحية | مصروف | 51 |
| 5223 | خصومات مرفوضة من التأمين | مصروف | 52 |
المؤشرات التي يتابعها صاحب صيدلية
- هامش الربح الإجمالي (Gross Margin)
(المبيعات − تكلفة المباع) ÷ المبيعاتافصله بين الأدوية والتجميل؛ هامش التجميل غالباً أعلى بكثير. - أيام تحصيل التأمين (DSO)
ذمم التأمين ÷ مبيعات التأمين اليوميةكلما طالت زاد احتياجك للسيولة لشراء الأدوية. - نسبة المرفوض من المطالبات
المرفوض ÷ إجمالي المطالبات المرسلةارتفاعها يعني أخطاء في الموافقات أو الأكواد. - دوران المخزون (Inventory Turnover)
تكلفة المباع ÷ متوسط المخزوندوران بطيء يعني رأس مال نائماً وخطر انتهاء صلاحية. - قيمة الأصناف القريبة من الانتهاء
مجموع تكلفة الأصناف التي تنتهي خلال 90 يوماًتُرجَع للمورد أو تُعرض قبل أن تتحول خسارة.
الدورة المستندية
- استلام الروشتة والتحقق من الموافقة
- صرف الأصناف وخصمها من المخزون
- فاتورة بحصة المريض وحصة التأمين
- مطالبة شهرية مجمعة لشركة التأمين
- تسوية المرفوض والتحصيل
قيود تتكرر كل شهر
| العملية | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| تحصيل مطالبة التأمين | من ح/ البنك + ح/ خصومات مرفوضة من التأمين | إلى ح/ ذمم شركات التأمين الطبي |
| إعدام أدوية منتهية | من ح/ أدوية منتهية الصلاحية | إلى ح/ مخزون الأدوية |
| مرتجع للمورد | من ح/ الموردين | إلى ح/ مخزون الأدوية |
نماذج جاهزة للنشاط
افتح النموذج، واضغط على أي حقل منقّط لتكتب بياناتك فيه، ثم اطبعه أو احفظه PDF من نافذة الطباعة. راجع البنود مع مستشارك القانوني لتوافق قوانين دولتك.
أسئلة شائعة
هل الأدوية خاضعة لضريبة القيمة المضافة؟
يختلف ذلك حسب الدولة ونوع الصنف. لذلك يحدد البرنامج حالة الضريبة لكل صنف، وفي التجربة أعلاه يمكنك تشغيلها وإيقافها لكل بند.
كيف أتابع ما لم تدفعه شركات التأمين؟
كل فاتورة تأمين تذهب إلى حساب ذمم شركات التأمين باسم الشركة، ويظهر كشف حساب وأعمار ديون لكل شركة.
ماذا أفعل بالمطالبات المرفوضة؟
تُسجل مصروفاً باسم خصومات مرفوضة من التأمين حتى تراها وتراجع أسبابها، أو تُحمّل على المريض إن كان ذلك متفقاً عليه.