محاسبة المدارس والحضانات: مطالبة الرسوم والإيراد المؤجل
رسوم الفصل تُفوتر مرة واحدة لكنها تُكسب شهراً بشهر. جرّب مطالبة رسوم وشاهد القيد الأول، ثم قيد الاعتراف الشهري.
- شكل الفاتورة
- مطالبة رسوم الفصل الأول
- حسابات خاصة بالنشاط
- 9
- مؤشرات أداء
- 5
- قيود متكررة جاهزة
- 3
شاهد القيد وهو يُكتب
غيّر الكميات والأسعار وطريقة الدفع. كل تغيير في الفاتورة يُعاد قيده فوراً.
دفتر اليومية
حسابات T
دليل حسابات حضانة ومدرسة
هذه الحسابات يضيفها معيار تلقائياً فوق الدليل الأساسي (الصندوق، البنك، العملاء، الموردين، الضريبة، الرواتب…) عندما تختار هذا النشاط عند التأسيس. تغيّر أي اسم أو رقم لاحقاً.
| الرقم | اسم الحساب | النوع | الحساب الأب |
|---|---|---|---|
| 1114 | رسوم مستحقة من أولياء الأمور | أصل | 11 |
| 1129 | مخزون الكتب والزي | أصل | 11 |
| 2113 | رسوم دراسية مقدمة | التزام | 21 |
| 4121 | إيرادات الرسوم الدراسية | إيراد | 4 |
| 4122 | إيرادات النقل المدرسي | إيراد | 4 |
| 4123 | مبيعات الكتب والزي | إيراد | 4 |
| 5123 | تكلفة الكتب والزي | مصروف | 51 |
| 5227 | الأنشطة الطلابية | مصروف | 52 |
| 5228 | منح وخصومات الإخوة | مصروف | 52 |
المؤشرات التي يتابعها صاحب حضانة ومدرسة
- نسبة التحصيل
المحصل ÷ المطالب به حتى تاريخهأهم مؤشر سيولة في المدرسة. - أعمار ذمم أولياء الأمور
المستحق موزعاً على 30 / 60 / 90 يوماًيحدد من يُتابَع ومتى. - تكلفة الطالب
إجمالي المصروفات ÷ عدد الطلابأساس تسعير الرسوم للعام القادم. - نسبة الخصومات والمنح
الخصومات ÷ إجمالي الرسومتمنع تآكل الإيراد بخصومات غير محسوبة. - الإيراد المؤجل المتبقي
رصيد الرسوم الدراسية المقدمةخدمة قبضت ثمنها ولم تقدمها بعد.
الدورة المستندية
- التسجيل وتحديد الصف والخصومات
- مطالبة الرسوم مع جدول الأقساط
- تحصيل الأقساط وإصدار الإيصالات
- الاعتراف الشهري بالإيراد
- متابعة المتأخرات قبل الامتحانات
قيود تتكرر كل شهر
| العملية | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| تحصيل قسط | من ح/ البنك | إلى ح/ رسوم مستحقة من أولياء الأمور |
| الاعتراف بإيراد الشهر | من ح/ رسوم دراسية مقدمة | إلى ح/ إيرادات الرسوم الدراسية |
| منحة دراسية لطالب | من ح/ منح وخصومات الإخوة | إلى ح/ رسوم مستحقة من أولياء الأمور |
نماذج جاهزة للنشاط
افتح النموذج، واضغط على أي حقل منقّط لتكتب بياناتك فيه، ثم اطبعه أو احفظه PDF من نافذة الطباعة. راجع البنود مع مستشارك القانوني لتوافق قوانين دولتك.
أسئلة شائعة
لماذا لا تُسجل الرسوم إيراداً عند المطالبة؟
لأن المدرسة لم تقدم الخدمة بعد. تُسجل التزاماً (إيراداً مؤجلاً) وتتحول إلى إيراد شهرياً مع مرور الفصل، فتعكس قائمة الدخل كل شهر بعدله.
كيف أتابع أقساط كل طالب؟
كل ولي أمر له كشف حساب يظهر الأقساط المستحقة والمحصلة والمتأخرة، مع تنبيه قبل موعد كل قسط.
أين يظهر خصم الإخوة؟
في التجربة يُخصم من قيمة الفاتورة مباشرة. ويمكنك بدلاً من ذلك تسجيله مصروفاً مستقلاً لتراه في التقارير.